1InventoryAI でできること
「売れた数」を記録するだけで、欠品する前に問屋へ発注できます。
売り逃しが見える
「このまま発注しないと、今後30日で失う売上」を金額で表示します。
発注はボタン1つ
足りない分を AI が下書きします。確かめて押すだけ。全自動にもできます。
売上を伸ばす
他店の売れ筋や販促素材、動かない在庫の入れ替えで、売上アップを手伝います。
2はじめての登録
入り方は2通りです。どちらも登録後すぐに代理店の画面が使えます。
A. 案内ページから自分で登録する
取引する問屋を選ぶ
愛知県・食品・日用品・取扱い 120品2
大阪府・雑貨・取扱い 85品
- 1会社名・地域（都道府県）・取扱いの種類で絞り込めます。
- 2取引する問屋を1社押して選びます。
- 3この問屋の代理店になる（1社選ぶと押せます）。
- 43項目を入れて 確認メールを送信。届いたメール（件名「【GAIA】メールアドレスの確認」）の 登録を完了する を押すと、選んだ問屋の代理店画面が開きます。利用料は無料です。問屋の承認待ちはありません。
- 5問屋がECサイトを持っている場合（GLAB は glab.shop）は、そのECサイトのログイン用のメールアドレスで登録してください。登録画面にも案内が出ます。同じメールアドレスなら、ECサイトに登録してある会社名・担当者・電話・納品先の住所と、これまでに買った商品（取り扱う商品）が自動で入ります。違うメールアドレスで登録すると、ダッシュボードに案内が出ます。
B. 招待メールから入る
問屋や自店の管理者から 「【GAIA】InventoryAI 代理店へのご招待」 または 「【InventoryAI】スタッフに招待されました」 というメールが届いたら、リンクを開いて登録（またはログイン）します。招待は24時間有効です。
3画面の見方
- 1左メニュー: 一番上に 発注（未発注の商品があると赤く「未発注 N」）。その下に ダッシュボード 売上を伸ばす 入出庫 在庫 精算 設定。管理者には ツール管理 も出ます。
- 2失う売上: 発注しないと減る売上の見込み。0に近づけるのが目標です。
- 3不足分をまとめて発注 で発注ページが開きます（全自動の設定では「次の自動発注の中身を見る」）。未発注の商品があれば赤い 未発注のN商品を発注する も出て、押すとその商品を入れた発注ページが開きます。
- 4数字: 欠品の数・在庫の持ち・先月の売り逃しを確かめます。
41日の流れ
売れた数を記録しないと、AI は「まだ在庫がある」と考え、発注の提案が遅れます。数日記録が無いと「入力のお願い」の通知が届きます。
5発注する
- 左メニューの一番上の 発注 を押すスマホでは、どの画面でも右下の 発注 から開けます。未発注の商品があると赤く「未発注 N」と出ます。
- 中身を確かめるAI が足りない分を入れてあります。数の直接入力・＋ −（最小ロットずつ）・削除・＋ 商品を追加 で直せます。直した中身は自動で保存され、AIの提案に戻す で元に戻せます。「未発注」の印は、欠品しそうなのにまだ発注していない商品です。
- 合計を見る「合計（仕入れ額・税抜き）」「与信枠の残り」「あなたの1回の上限」。
- 発注実行（¥…） を押す確認の小窓（発注先・商品・合計・届け先）で 発注を確定する を押すと、その場で問屋のECサイトに注文が入ります。注文番号と届く見込みが出て、問屋にも知らせが届きます。
- 取り消したいとき注文がすぐ入るので、画面からは取り消せません。問屋に連絡してください。
¥24,600
取り戻せる売上（30日） ¥58,000
発注担当には「1回の発注の上限」が付いていることがあります。超えると「あなたの1回の発注上限 ¥… を超えます。管理者が発注してください」と出るので、管理者に頼んでください。
発注したあとの流れ
ECサイト（GLAB は glab.shop）で受注・発送している問屋では、あなたが「発注を確定する」を押すと、その場であなたの会社あての ECサイトの注文（印「代理店補充」）が作られ、問屋の倉庫から届きます。商品は卸価格の税込で入ります（委託で取引している商品は ¥0 で入り、月末の精算で売上を立てます）。届け先は、問屋に登録されているあなたの納品先の住所です。住所が変わったら問屋に知らせてください。
届いたら、入出庫 の「入庫（届く予定）」で 受け取った を押してください。
6入出庫を記録する
| やりたいこと | 操作 |
|---|---|
| 1個売れた | 「出庫（売れた・使った）」で商品の −1 |
| まとめて売れた | 商品の行を押す →「出庫をまとめて登録」で数を入れる |
| 入力をまちがえた | 「今日の出庫」で 取り消す |
| 商品が届いた | 「入庫（届く予定）」で 受け取った |
| EC の売上をまとめて入れる | CSV でまとめて取り込む → 取り込む |
| 過去の出庫を見る | 出庫の履歴をすべて見る |
| 日付 | SKU | 出庫数 |
|---|---|---|
| 2026-10-05 | A-001 | 3 |
| 2026-10-05 | A-002 | 1 |
出庫・受け取り・棚卸は「現場担当」以上の役割で記録できます。「閲覧」の方にはボタンが押せない状態で表示され、「この操作は現場担当以上が行えます（あなたは閲覧）」と出ます。
7在庫と棚卸
在庫 では、取り扱い商品の数・入荷予定・最後の出庫、「補充の見込み」（問屋が「補充を手配中」など）、「手元の在庫」が見られます。
- 実際の数を数える月末など、決めた日に棚の数を数えます。
- 「手元の在庫」で商品の行を押す「棚卸」が開きます。
- 数えた数を入れて保存画面の在庫が実数に合います。
8精算と返品
精算書（委託で取引している場合）
委託で取引している商品は、月ごとに精算書が作られます。問屋が確定した月を押すと PDF が開きます。未確定の月は「集計中」です。
返品
返品を申請 → 商品と数を入れて 申請する。状態は「許可待ち」→「許可済み」と進みます。
9売上を伸ばす
今月の目標
いまの段階とバッジ（「欠品ゼロ月」「目標達成」）。段階が上がると卸価格が下がります。
他の代理店で売れている商品
まだ置いていない売れ筋を、仕入れに含める で取扱商品（仕入れ）に入れ、発注ページの中身に最小ロットの数で足せます。何商品でも続けて押せ（押し直すと外せます）、全部選ぶと発注ページへ移ります。Nか月分にする・返品して入れ替える のあとも発注ページが開きます。
積み増し
繁忙期の前に nか月分にする で在庫を厚めにします（管理者）。
動かない在庫の入れ替え
売れない商品は 返品して入れ替える で売れ筋に替えられます。
同じ規模の代理店と比べると
匿名の平均と自店を比べられます。
販促素材
問屋が用意した文と画像。文をコピー 画像を保存 で SNS や EC に使えます。
10設定
発注のしかた（管理者）
AI が下書きを作り、発注担当以上が確かめて押します。はじめはこちらがおすすめです。
毎日の発注の時刻に自動で発注します（その場で問屋のECサイトに注文が入ります）。「1回の上限」「1か月の上限」で使いすぎを防ぎます。
| 設定 | 内容 |
|---|---|
| 発注数 | 在庫として持つ量、1日の平均出庫の取り方 |
| 商品ごとの設定 | 決め方（全体と同じ／この商品だけ月数／数で決める）、販売価格 |
| 通知 | 発注の下書きができた・自動で発注した・出荷のお知らせ・欠品しそうな商品がある（毎朝）・入力のお願い。自分の分だけ止められます |
| 取引形態・与信枠 | 問屋との取引条件（見るだけ） |
| ヘルプ ＞ 使い方マニュアル | 設定の一番下。このマニュアルを別のタブで開きます（スマホも同じ） |
管理者以外の方には「設定を変えられるのは管理者だけです（あなたは○○）。見ることはできます。」と表示されます。
11スタッフと役割
管理者は ツール管理 ＞ スタッフと権限 ＞ ＋ スタッフを招待 で役割を選んで 招待を送る（24時間有効）。
| できること | 閲覧 | 現場担当 | 発注担当 | 管理者 |
|---|---|---|---|---|
| ダッシュボードを見る | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 出庫・棚卸・受け取り・返品の申請 | — | ○ | ○ | ○ |
| 発注（半自動の承認） | — | — | ○ 上限あり | ○ |
| 発注のしかた・発注数・商品の設定 | — | — | — | ○ |
| スタッフの招待・役割の変更 | — | — | — | ○ |
表の列は 名前／メール／役割／1回の上限／状態。このスタッフを外す で外せます（最後の管理者は外せません）。
12よくある質問
「失う売上」が減りません
売れた数（−1 や CSV）が記録されているか確かめてください。記録が止まっていると計算が古いままになります。
発注ボタンが押せません
役割が「現場担当」「閲覧」だと発注できません。発注担当の方は1回の上限を超えていないか確かめ、超える場合は管理者に頼んでください。
発注を取り消したい
「発注を確定する」を押すとその場で注文が入るため、画面からは取り消せません。問屋に連絡してください。
発注したのに「出荷のお知らせ」が来ません
あなたの発注は、問屋が確かめて「発注」を押してから出荷の手配になります。問屋の側で止まっている（例: ECサイトのお客様情報や納品先の住所が未設定）こともあるので、急ぐときは問屋に連絡してください。
問屋を選びまちがえました
登録前なら「‹ 問屋を選び直す」で戻れます。登録後の場合は、取引したい問屋に連絡してください。
通知メールが多すぎます
設定 ＞ 通知 で、自分の分だけ種類ごとに止められます。他のスタッフには影響しません。
このマニュアルをもう一度見たい
設定 の一番下の ヘルプ ＞ 使い方マニュアル から、いつでも開けます。
招待メールのリンクが開けません
招待は24時間で切れます。招待した方にもう一度送ってもらってください。